Política de privacidade

Quem é o responsável pelo tratamento dos seus dados?

• Xenia Spain Real Estate Finance, S.L. (Xenia Capital)
• CIF: B88308168
• Glorieta de Rubén Darío, nº 3, 1.º izquierda, 28010 Madrid
• Encarregado de Proteção de Dados: dpo@xenia-cap.com

Esta Política de Privacidade rege-se pelo disposto no Regulamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (RGPD), e na Lei Orgânica 3/2018, de 5 de dezembro, de Proteção de Dados Pessoais e Garantia dos Direitos Digitais (LOPDGDD).

Reservamo-nos o direito de modificar ou adaptar esta Política de Privacidade a qualquer momento. Recomendamos que a consulte periodicamente para se manter atualizado.

De seguida detalha-se o tratamento de dados consoante o coletivo a que pertença.

Clientes

Que dados pessoais tratamos?

Trataremos os dados identificativos e de contacto dos representantes dos nossos clientes, para efeitos de gestão da relação contratual que mantemos com as pessoas coletivas que representam. Se o cliente for uma pessoa singular, trataremos os seus dados identificativos, de contacto e económicos exclusivamente para gerir a relação contratual que mantemos consigo.

Com que finalidades vamos tratar os seus dados pessoais?

• Elaboração do orçamento e acompanhamento através de comunicações entre ambas as partes.
• Informação por meios eletrónicos sobre os seus pedidos.
• Informação comercial ou sobre eventos por meios eletrónicos, sempre que exista autorização expressa ou esteja dentro do nosso interesse legítimo.
• Faturação e liquidação dos impostos correspondentes.

Qual é a base de legitimação para o tratamento dos seus dados?

A existência de uma relação contratual entre as partes.

Durante quanto tempo vamos conservar os dados pessoais?

Durante a vigência da relação entre as partes e, uma vez terminada, devidamente bloqueados durante os prazos de prescrição dela decorrentes.

Contactos do website ou do correio eletrónico

Que dados pessoais tratamos?

Se nos fornecer dados através do formulário de contacto, trataremos os seus dados identificativos, de contacto e demais informação que nos partilhe no formulário. Além disso, poderemos tratar o seu endereço IP, o sistema operativo ou navegador que utiliza e a duração da sua visita, de forma pseudonimizada.

Com que finalidades vamos tratar os seus dados pessoais?

• Gerir o serviço solicitado, responder ao seu pedido ou tramitar a sua solicitação.
• Informação comercial ou sobre eventos por meios eletrónicos.
• Realizar análises e melhorias no website.

Qual é a base de legitimação para o tratamento dos seus dados?

O consentimento do utilizador ou a existência de uma relação contratual entre as partes.

Durante quanto tempo vamos conservar os dados pessoais?

Enquanto se mantiver vinculado a nós ou até que exerça algum direito que implique a supressão dos seus dados.

Fornecedores

Que dados pessoais tratamos?

Trataremos os dados identificativos e de contacto dos representantes dos nossos fornecedores, para efeitos de gestão da relação contratual que mantemos com as pessoas coletivas que representam.

Com que finalidades vamos tratar os seus dados pessoais?

• Elaboração do orçamento e acompanhamento através de comunicações entre ambas as partes.
• Informação por meios eletrónicos sobre os seus pedidos.
• Informação comercial ou sobre eventos por meios eletrónicos, sempre que exista autorização expressa ou esteja dentro do nosso interesse legítimo.
• Faturação e liquidação dos impostos correspondentes.

Qual é a base de legitimação para o tratamento dos seus dados?

A existência de uma relação contratual entre as partes.

Durante quanto tempo vamos conservar os dados pessoais?

Durante a vigência da relação entre as partes e, uma vez terminada, devidamente bloqueados durante os prazos de prescrição dela decorrentes.

Candidatos a emprego

Que dados pessoais tratamos?

Trataremos os dados que partilhe connosco no âmbito de um processo de seleção ou de uma candidatura espontânea. Em geral, trataremos os seus dados identificativos, de contacto e os relativos à sua experiência profissional ou académica.

Com que finalidades vamos tratar os seus dados pessoais?

• Organização de processos de seleção para a contratação de colaboradores.
• Convocá-lo(a) para entrevistas de trabalho e avaliar a sua candidatura.

Qual é a base de legitimação para o tratamento dos seus dados?

A necessidade do tratamento para a execução de um contrato de natureza laboral, sendo o processo de seleção uma medida pré-contratual.

Durante quanto tempo vamos conservar os dados pessoais?

Até à conclusão do processo de seleção e, em todo o caso, por um prazo máximo de um ano.

Informação adicional sobre o tratamento dos seus dados

Incluímos dados pessoais de terceiros?

Não. Como regra geral, tratamos apenas os dados que nos são facultados pelos respetivos titulares. Se nos fornecer dados de terceiros, deverá informar e solicitar previamente o consentimento dessas pessoas; caso contrário, isenta-nos de qualquer responsabilidade pelo incumprimento deste requisito.

E dados de menores?

Não tratamos dados de menores de 14 anos. Por conseguinte, abstenha-se de os facultar caso não tenha essa idade ou, sendo caso disso, de facultar dados de terceiros que não a tenham. O responsável isenta-se de qualquer responsabilidade pelo incumprimento desta previsão.

Que medidas de segurança aplicamos?

Adotámos um nível ótimo de proteção dos dados pessoais que tratamos e instalámos todos os meios e medidas técnicas ao nosso alcance, de acordo com o estado da tecnologia, para evitar a sua perda, utilização indevida, alteração, acesso não autorizado e furto.

A que destinatários serão comunicados os seus dados?

Os seus dados não serão cedidos a terceiros, salvo obrigação legal. Não obstante, poderão ser comunicados à Agência Estatal da Administração Tributária (Agencia Estatal de Administración Tributaria) e a bancos e entidades financeiras para a cobrança do serviço prestado ou produto adquirido, bem como aos subcontratantes necessários para a execução do acordo, com quem celebraremos o correspondente contrato nos termos do artigo 28.º do RGPD.

Que direitos lhe assistem?

Assiste-lhe o direito de:

• Aceder aos seus dados pessoais.
• Solicitar a retificação dos seus dados caso estejam inexatos.
• Solicitar o apagamento dos seus dados.
• Retirar os consentimentos prestados.
• Solicitar a limitação do tratamento dos seus dados.
• Não ser objeto de decisões automatizadas.
• Obter a portabilidade dos seus dados, que lhe serão facultados num formato estruturado, de uso comum e leitura automática.

Apresentar reclamação junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados.

Se modificar algum dado, agradecemos que nos comunique essa alteração para o mantermos atualizado.

Como exercer os seus direitos?

Dispomos de formulários para o exercício dos seus direitos; pode solicitá-los por correio eletrónico ou, se preferir, utilizar os elaborados pela Agência Espanhola de Proteção de Dados ou por terceiros.

Os formulários podem ser apresentados presencialmente, enviados por carta ou por correio eletrónico para a morada do responsável, indicada no início deste texto.

Em caso de dúvida razoável quanto à sua identidade, poderemos solicitar-lhe que se identifique para atender ao seu pedido.

Quanto tempo demoramos a responder ao exercício de direitos?

Um mês a contar da receção do pedido, prorrogável por mais dois meses quando a complexidade do exercício do direito assim o exigir, sendo o facto notificado em tempo e forma.

Tratamos cookies?

Se utilizarmos outro tipo de cookies distintas das necessárias, pode consultar essa informação na Política de Cookies.