Política de privacidad
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¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?
- Xenia Spain Real Estate Finance, S.L. (Xenia Capital)
- CIF: B88308168
- Glorieta de Rubén Darío, nº 3, 1.º izquierda, 28010 Madrid
- Delegado de Protección de Datos: dpo@xenia-cap.com
Esta Política de Privacidad se rige por lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).
Nos reservamos el derecho a modificar o adaptar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Le recomendamos revisarla periódicamente para mantenerse actualizado.
A continuación se detalla el tratamiento de datos según el colectivo al que pertenezca.
Clientes
¿Qué datos personales tratamos?
Trataremos los datos identificativos y de contacto de los representantes de nuestros clientes, a efectos de gestionar la relación contractual que mantenemos con las personas jurídicas a las que representan. Si el cliente es una persona física, trataremos sus datos identificativos, de contacto y económicos únicamente para gestionar la relación contractual que mantenemos con usted.
¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales?
- Elaboración del presupuesto y seguimiento mediante comunicaciones entre ambas partes.
- Información por medios electrónicos sobre sus solicitudes.
- Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa o esté dentro de nuestro interés legítimo.
- Facturación y declaración de los impuestos correspondientes.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La existencia de una relación contractual entre las partes.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?
Durante la vigencia de la relación entre las partes y, una vez finalizada, debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción derivados de la misma.
Contactos de la web o del correo electrónico
¿Qué datos personales tratamos?
Si nos facilita datos en el formulario de contacto, trataremos sus datos identificativos, de contacto y demás información que nos comparta en el formulario. Además, podremos tratar su dirección IP, el sistema operativo o navegador que utiliza y la duración de su visita, de forma seudonimizada.
¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales?
- Gestionar el servicio solicitado, contestar su solicitud o tramitar su petición.
- Información comercial o de eventos por medios electrónicos.
- Realizar análisis y mejoras en la web.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
El consentimiento del usuario o la existencia de una relación contractual entre las partes.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?
Mientras permanezca vinculado con nosotros o hasta que ejercite algún derecho que implique la supresión de sus datos.
Proveedores
¿Qué datos personales tratamos?
Trataremos los datos identificativos y de contacto de los representantes de nuestros proveedores, a efectos de gestionar la relación contractual que mantenemos con las personas jurídicas a las que representan.
¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales?
- Elaboración del presupuesto y seguimiento mediante comunicaciones entre ambas partes.
- Información por medios electrónicos sobre sus solicitudes.
- Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa o esté dentro de nuestro interés legítimo.
- Facturación y declaración de los impuestos correspondientes.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La existencia de una relación contractual entre las partes.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?
Durante la vigencia de la relación entre las partes y, una vez finalizada, debidamente bloqueados durante los plazos de prescripción derivados de la misma.
Demandantes de empleo
¿Qué datos personales tratamos?
Trataremos los datos que comparta con nosotros en el marco de un proceso de selección o de una candidatura espontánea. Por lo general, trataremos sus datos identificativos, de contacto y los relativos a su experiencia profesional o académica.
¿Con qué finalidades vamos a tratar sus datos personales?
- Organización de procesos de selección para la contratación de empleados.
- Citarle para entrevistas de trabajo y evaluar su candidatura.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La necesidad del tratamiento para la ejecución de un contrato de naturaleza laboral, siendo el proceso de selección una medida precontractual.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?
Hasta la finalización del proceso de selección y, en todo caso, por un plazo máximo de un año.
Información adicional sobre el tratamiento de sus datos
¿Incluimos datos personales de terceras personas?
No. Como norma general, solo tratamos los datos que nos facilitan sus titulares. Si nos aporta datos de terceros, deberá informar y solicitar previamente su consentimiento a dichas personas; de lo contrario, nos exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.
¿Y datos de menores?
No tratamos datos de menores de 14 años. Por tanto, absténgase de facilitarlos si no tiene esa edad o, en su caso, de facilitar datos de terceros que no la tengan. El responsable se exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de esta previsión.
¿Qué medidas de seguridad aplicamos?
Hemos adoptado un nivel óptimo de protección de los datos personales que manejamos y hemos instalado todos los medios y medidas técnicas a nuestra disposición, según el estado de la tecnología, para evitar su pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Sus datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal. No obstante, podrán ser comunicados a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y a bancos y entidades financieras para el cobro del servicio prestado o producto adquirido, así como a los encargados del tratamiento necesarios para la ejecución del acuerdo, con quienes suscribiremos el correspondiente acuerdo en los términos del artículo 28 del RGPD.
¿Qué derechos tiene?
Tiene derecho a:
- Acceder a sus datos personales.
- Solicitar la rectificación de sus datos si son inexactos.
- Solicitar la supresión de sus datos.
- Retirar los consentimientos otorgados.
- Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos.
- No ser objeto de decisiones automatizadas.
- Portar sus datos, que le serán facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
Presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Si modifica algún dato, le agradecemos que nos lo comunique para mantenerlo actualizado.
¿Cómo ejercer sus derechos?
Disponemos de formularios para el ejercicio de sus derechos; puede solicitarlos por correo electrónico o, si lo prefiere, usar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos o por terceros.
Los formularios pueden presentarse presencialmente, enviarse por carta o por correo electrónico a la dirección del responsable, indicada al inicio de este texto.
En caso de duda razonable sobre su identidad, podremos pedirle que se identifique para atender su solicitud.
¿Cuánto tardamos en contestar al ejercicio de derechos?
Un mes desde la recepción de la solicitud, prorrogable por dos meses adicionales cuando la complejidad del ejercicio del derecho lo requiera, notificándoselo en tiempo y forma.
¿Tratamos cookies?
Si usamos otro tipo de cookies distintas de las necesarias, puede consultarlo en la Política de Cookies.